optimiser les ressources de la dsi et valoriser son activité

 

Au-delà du succès de vos projets, vous souhaitez pouvoir disposer d’informations précises sur vos missions et sur les tâches qui les constituent.

 

Apsynet Synthèse d’Activité met à disposition de la DSI des outils de saisie de comptes-rendus d’activité qui permettent d’évaluer la charge de travail des équipes afin d’en améliorer le pilotage. Chaque intervenant remplira simplement un compte-rendu d’activité hebdomadaire. De cette façon, il sera possible de suivre le déroulement des différentes missions concernées.

Exemple de déclaration de mission

les missions

Les missions constituent le cœur du produit, car c’est à travers elles que vous pouvez mesurer l’évolution du   travail de vos équipes.

Avec Apsynet Synthèse d’Activités, le périmètre de chaque mission est clairement défini grâce aux tâches qui le composent.

L’un des objectifs de l’application est de donner au chef de projet une vision globale en temps réel de l’évolution de la mission grâce à un seul écran.

 

Exemple de suivi de mission

les comptes-rendus d'activité

Quel que soit le nombre de missions sur lesquelles travaille un collaborateur, une seule fiche d’activité lui sera attribuée. Chaque semaine les fiches d’activité nominatives sont automatiquement générées .

Le circuit de validation permet de transmettre la fiche au chef de projet dès que toutes les informations ont été saisies.

Chaque fiche d’activité est composée de grilles d’activité faisant chacune état du planning d’un collaborateur sur une mission pour une semaine donnée.

Les informations sont donc aisées à  saisir: le temps consacré par journée, ainsi qu’un commentaire sur les actions menées.

 

                

                                                           Grille d'activité d'un collaborateur

le reporting

L’utilisation de l’outil statistique inclus dans Apsynet Synthèse d’Activités permet de piloter vos missions ou projets de manière personnalisée. Le retour d’expérience devient alors aisément mesurable et vous donnera une longueur d’avance lors de la préparation de vos projets futurs.

Face à chacune des réalisations de vos équipes, vous dresserez précisément la liste des ressources que vous avez mobilisées pour atteindre le résultat et la contribution de chacun.

 

            Suivi des charges estimées/consommées

 

La DSI dispose enfin des clés pour maîtriser le coût de ses projets

Apsynet Synthèse d’Activités offre ainsi:

• Un tableau de bord complet des indicateurs d’activité et de production,
• L’implication des collaborateurs grâce à une saisie rapide,
• La planification ou le suivi des absences (congés, RTT, maladie),
• L'édition ou la mise en ligne de reporting d'activité, sous forme de graphique ou d’agenda,  à destination de la hiérarchie et/ou du client.

Notre solution, inspirée des bonnes pratiques ITIL V3, révèle la valeur réelle de vos projets ainsi que celle de ceux qui y participent.

 

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Pour un complément d'information, n'hésitez pas à :
Télécharger la plaquette de présentation de Gestion des comptes-rendus d'activité (format pdf) ;
Demander une version d'évaluation des produits à contacts@apsynet.fr